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◆会議を開く目的
問題解決を目的とするもの
計画づくりを目的とするもの
アイデアをたくさん出すことを目的にするもの
合意を形成したり、物事を決定することを目的にするもの
参加者の相互の出合いや関係づくり(ネットワーキング)を目的とするもの
参加者各自の報告及びそられに対する質疑応答(情報交換)を目的とするもの
祝うことや成功を共有することを目的とするもの
反省や評価を目的とするもの
など、さまざまなものがあります。大切なことは、目的が異なれば、会議の準備や進め方(会議に出席する対象者、人数、座席の配置など)も異なるということです。
会議が効果的な場合
たくさんのアイデアを出し合うとき
たくさんの情報を共有し合うとき
ものごとを決めるとき
会議が効果的でない場合
出されたアイデアを纏めるとき
あるテーマに対して細かく分析、検討を要するとき
既にまとまった考えを表現するとき
会議では、複数の出席者の貴重な時間が使われます。会議以外にも、メモや資料の回覧、メール、伝言板などさまざまな方法があり、常に「会議を開催しないで済む方法はないか?」を自問することが大切です。
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コーチングを受けたい方、ファシリテーションを学びたい方
は、
お気軽に「ライフデザイン研究所」にお尋ねください。
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