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会議のルールづくり
◆ルールの例
時間通りにはじめる
出席者の役割を明確にする(会議ごとに役割を交替する)
議題は1つずつこなしていく
参加は権利であると同時に責任であることを出席者全員が認識する
発言者の意見と気持ちの両方を大切にする
反対の意見は、意見を出した人にではなく、意見の内容自体にする
全員に関わることは全員の前で、個人的なことは会議の外で取り扱う
互いの尊敬、信頼、いたわり、配慮等の気持ちを持ち続ける
多様な問題解決スキルを絶えず模索する
決めるべきことははっきりと結論に導く
決めたことは確認し、役割を明確にして着実に実行する
次のステップを明らかにする
会議の進め方自体を振り返る
時間通りに終わる
◆ルールを有効に活かすために
ルールは会議の度に、全員が見えるところに貼っておく
例:これだけは避けたい点、会議中の禁止事項リスト など
ルールを「飾り」にしないために、会議の最後に反省を行う
必要がある場合には、修正できることを確認しておく
新しく会議に参加した人には、改善点があれば提案してもらい、必要に応じて修正を加える
ルール違反は、明確に指摘し、改善を求める
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